Как работать в системе «Честный ЗНАК»: подробная инструкция
- Что нужно для работы с системой «Честный ЗНАК»
- Как начать пользоваться системой «Честный ЗНАК»
- Как получить коды маркировки в «Честном ЗНАКе»
Маркировка Честный знак «Под ключ» .
Честный знак
Коды Data Matrix, содержащие полную информацию о товаре, или КиЗы.
Все операции в системе «честный знак»
Отгрузка, приемка, регистрация, роуминг ЭДО
Документы (декларации/сертификаты)
Расскажем вам, какие документы необходимо иметь, чтобы торговать без нарушений.
«Честный ЗНАК» — это система, предназначенная для отслеживания товаров, подлежащих обязательной маркировке. Если вы производитель, импортер, дистрибьютор или розничный продавец таких товаров, то обязаны взаимодействовать с этой системой. Давайте кратко рассмотрим основные шаги, которые необходимо предпринять для работы с «Честным ЗНАКом».
Для регистрации в системе «Честный ЗНАК», авторизации и подписания документов при передаче товаров, маркированных кодами, вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Её можно получить в аккредитованных центрах. Если вы уже сдаёте отчётность в налоговую онлайн или работаете с электронным документооборотом, то, скорее всего, у вас уже есть УКЭП.
Компьютер, удовлетворяющий требованиям для работы с УКЭП.
Специальное оборудование. Вам понадобится:
- Терминал сбора данных, чтобы при приемке товаров считывать коды маркировки и сверять их с УПД.
- 2D-сканер штрихкодов, чтобы считывать коды маркировки при продаже.
- Онлайн-касса, которая поддерживает выбытие маркированных товаров. Возможно, понадобится обновить ее прошивку или купить новую кассу.
- Принтер штрихкодов, чтобы наносить на товар коды маркировки.
Все это не нужно для работы непосредственно с системой «Честный ЗНАК», но понадобится, чтобы соблюдать правила работы с маркированным товаром.
1. Зарегистрироваться в системе.
2. Заполнить свой профиль. Указать, импортер вы, производитель, оптовый или розничный продавец. Прописать свою ЭДО. Выбрать товарные группы, с которыми планируете работать. Указать данные своей компании и банковские реквизиты.
3. Подписать документы по товарным группам. Все это будет отражено в личном кабинете, достаточно будет в пару кликов подписать их с помощью УКЭП.
После этого можно начинать работать с системой «Честный ЗНАК».
Дополнительно для удобства можно интегрировать «Честный ЗНАК» с вашей товароучетной системой, например, 1С. Это позволит автоматически работать с кодами и документами через 1С.
Получать коды маркировки нужно в пяти случаях:
- Производителям. Когда они производят товары и должны их промаркировать.
- Импортерам. Когда они ввозят из-за границы немаркированные товары и должны их промаркировать.
- Дистрибьюторам и ритейлерам. Когда у них на складе остались еще не промаркированные товары, для которых недавно ввели маркировку. Тогда остатки нужно домаркировать. Так было с парфюмерией, легкой промышленностью, шинами, фототехникой, табачной продукцией и обувью.
- Дистрибьюторам и ритейлерам. Когда код маркировки стерся или повредился, и его невозможно считать. В таком случае нужно провести перемаркировку.
- Ритейлерам. Когда клиент вернул товар без кода маркировки, и его требуется снова ввести в оборот.
Выдача кодов маркировки происходит через «Честный ЗНАК» по следующей схеме:
1. **Описание товаров**
Это обязательный шаг для производителей, импортеров и тех, кто маркирует остатки.
После регистрации необходимо описать товары в соответствии с их атрибутивным составом и получить уникальные коды товаров — которые будут идентифицировать каждую номенклатуру.
2. Вы можете заказать коды маркировки в системе «Честный ЗНАК». В разделе, где вы подписывали договоры с товарными группами, появляется возможность оформить заказ на коды. Стоимость каждого кода составляет 50 копеек без учёта НДС.
Рекомендуем пополнить баланс заранее, до оформления заказа. После пополнения баланса перейдите в «Станцию управления заказами», заполните необходимые поля для заказа кода маркировки и ожидайте, пока коды будут выпущены.
3. Необходимо распечатать полученные коды и нанести их на продукцию. Это можно сделать с помощью специального принтера для этикеток или непосредственно на упаковке.
Для некоторых категорий товаров, таких как молочные продукты и упакованная вода, требуется сформировать отчёт о нанесении кодов в личном кабинете системы «Честный ЗНАК».
Если вы планируете отгружать большую партию товаров, коды можно агрегировать в разделе «Документы». Так вы «упакуете» несколько кодов в один и сможете передавать только его вместо десятков или сотен разных.
После заказа и нанесения кодов их нужно ввести в оборот в разделе «Документы», в подпункте «Ввести в оборот». Туда нужно внести все заказанные вами коды, после чего товары можно будет передавать и продавать.
Получите подробную инструкцию работы в личном кабинете ЧЗ
